Statutter for ESN Norway

Godkjent på Norsk Møte, Trondheim 28.04.01. Endret Norsk Møte i Bergen 05.10.03. Endring i artikkel 8.2 under NP i Stockholm 2005. Endring Norsk Møte 03.2009. Endret Norsk Møte i Trondheim 24.01.2010 av Frederik Sardinoux (NR). Endret Nasjonal Plattform i Kristiansand 05.02.11.

Artikkel 1: Organisasjon

1.1 ESN Norway er en ikke-politisk, ikke-profitt organisasjon underlagt Erasmus Student Network AISBL, heretter kalt ESN International.

1.2 ESN Norway ble juridisk registrert i Brønnøysundregistrene  28.04.2001.

Artikkel 2: Mål

2.1 Sosial integrasjon av internasjonale studenter ved universiteter og høyskoler

2.2 Å fremme utveksling

2.3 Å promotere Norge som studieland

 Artikkel 3: Struktur

3.1 ESN Norway er basert på lokale seksjoner på høyskoler og universiteter i Norge.

3.2 ESN Norway er underlagt ESN International.

Artikkel 4: Medlemskap

4.1 Alle studentorganisasjoner som opererer i henhold til ESN Norway og ESN Internationals mål kan søke om medlemskap i ESN Norway (ESN INT.). 

Artikkel 5: Stemmerett

 5.1 Alle medlemsseksjoner i ESN Norway har en stemme når avgjørelser innad i ESN Norway skal taes. NR skal sees på som en medlemsseksjon, og har én stemme på lik linje med de andre seksjonene.

5.2 Seksjoner som ikke har anledning til å delta på Nasjonal Plattform (NP) kan delegere sin stemme til en annen seksjon. En seksjon kan ikke ha flere enn en delegert stemme.

Artikkel 6: Finansiering

6.1 Hver seksjon står selv finansielt ansvarlig for egen drift.

6.2 Hver seksjon må betale medlemsavgift til ESN Norway som deretter betaler til ESN International..

Artikkel 7: Styre av seksjon 

7.1 Hver seksjon bør ha et styre, og styrets størrelse er avhengig av seksjonens behov.

7.2 Det anbefales at hver seksjon velger en Seksjon Representant (SR) som jobber spesielt med nasjonale og internasjonale prosjekter, i tillegg til å være kontaktperson mellom seksjonen og NR. Vedkommende får oppfølging og støtte fra NR/Vise-NR.

Artikkel 8: Kontakt

8.1 Hver seksjon må ha en kontakt e-mail adresse og bør ha en postadresse og en hjemmeside.

8.2 Hver seksjon må ha en Seksjon Representant (SR) som er kontaktperson for ESN Norway (NR + Vise-NR).

8.3 NR, Vise-NR og SR utgjør en felles mailingliste. NR er administrator for den. En seksjon kan ha flere medlemmer på mailinglisten

8.4 Mailinglisten skal kun brukes innad i ESN Norway.

8.5 SR er ansvarlig for å formidle relevant informasjon fra NR/Vise-NR videre til seksjonens medlemmer. SR er ansvarlig for å gi tilbakemelding fra seksjonen til NR/Vise-NR.

Artikkel 9: Nasjonalt nivå

9.1 Hver seksjon bør stille på Nasjonal Plattform (NP) minst én gang i året, samt bidra til at det blir holdt.

9.2 ESN Norway representeres av NR og Vise-NR.         

9.2.1 NR og Vise-NR skal jobbe for å styrke ESN Norway.

9.2.2 NR og Vise-NR skal koordinere nasjonalt arbeid.

9.2.3 ESN Norway må ha et nasjonalt styre bestående av minst 3 personer.

9.3 En Nasjonalt Plattform er gyldig når det er et beslutningsdyktig antall seksjoner tilstede. Det vil si at minst 50 % av stemmekraften må være representert.

Artikkel 10: Nasjonal Representant 

10.1 ESN Norway skal til enhver tid ha en Nasjonal Representant som deltar aktivt på nasjonale og internasjonale møter.

10.2 ESN Norway skal ha en vise-NR som skal assistere den inneværende NR etter behov og eventuelt være stedfortreder ved internasjonale arrangementer.

10.3 Valg av NR og Vise-NR skal skje under Nasjonal Platform. Ny NR og Vise-NR velges ved simpelt flertall.

10.4 NR og Vise-NR vervet har varighet på ett år fra inntredelse.

10.5 Tidligere NR er kontaktperson og skal være tilgjengelig i de to første månedene etter at ny NR er inntredt.

Artikkel 11: Finansiering Nasjonalt

11.1 Det nasjonale styret (NR+Vise-NR) skal avgjøre hvordan pengene til ESN Norway skal benyttes, og er derfor ansvarlig for å føre regnskap.

11.2 Avsluttet årsregnskap skal legges frem for seksjonene en gang i året på nasjonal plattform. Budsjett for påfølgende år skal godtas på nasjonal plattform.

11.2.1 Avsluttet regnskap og budsjettet for påfølgende år skal sendes til seksjonene minst en uke i forveien av nasjonal plattform.

Artikkel 12: Endringer av Statutter

12.1 Endringer av statutter skal skje på Nasjonal Plattform med simpelt flertall av tilstedeværende seksjoner.

12.2 Forslag til endringer av statutter kan fremmes av seksjonene, NR eller Vise-NR.

12.3 Forslag til endringer av statutter bør forhåndssendes av NR til seksjonene minst en uke før NP.

12.4 Ved avvik mellom den norske og engelske versjonen av statuttene, er det de norske statuttene som skal legges til grunn.

Attachments
Statutes_in_English.pdf Statutes_in_English.pdf (44.45 KB)